Kymenlaakson Reserviläispiiri ry:n syyskokous pidetään torstaina 10.11.2022 klo 18.00 alkaen Kausalan Ravilinnassa, Veteraanitie 2, 47400 Kausala. Ennen varsinaista kokousta pidetään Reserviupseeripiirin kanssa yhteinen ohjelmaosuus.
17.30 Valtakirjojen tarkastus ja tervetuliaiskahvit
RESERVIUPSEERIPIIRIN KANSSA YHTEINEN OHJELMA ALKAEN KLO 18.00
- Tilaisuuden avaus ja tervetulotoivotus, Reserviupseeripiirin edustaja
- Tervehdyssanat, Iitin kunnan edustaja, talousjohtaja Tuomas Rimpiläinen
- Puolustusvoimien esitelmä aiheesta Tykistö ja muu kaukovaikutusaseistus, Kaakkois-Suomen aluetoimiston päällikkö evl Aki Hotti.
- Ukontie-RK-ampumakilpailun palkintojen jako, Aluetoimiston päällikkö evl Aki Hotti
- Muut palkitsemiset
Välittömästi yhteisen ohjelman jälkeen siirtyminen kokoustilaan n. klo 18.45, jossa varsinainen kokous.
ESITYSLISTA:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjan tarkastajaa ja 2 ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osanottajat (viralliset)
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2023
- Vahvistetaan piirin jäsenmaksu vuodelle 2023
- Vahvistetaan piirin talousarvio vuodelle 2023
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tilikaudelle 2023
- Päätetään piirihallituksen jäsenten lukumäärästä seuraavaksi toimikaudeksi sääntöjen 12 §:n määräämissä rajoissa (5-30)
- Valitaan piirihallituksen puheenjohtaja, sekä 1. ja 2. varapuheenjohtaja vuodelle 2023
- Valitaan piirihallituksen muut jäsenet sääntöjen 10§:n mukaisesti
- Valitaan tarvittaessa Reserviläisliitto ry:n sääntöjen mukainen edustaja sekä hänelle varaedustaja liittohallitukseen, sekä muut piirin mahdolliset edustajat.
- Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, ei kuitenkaan yhdistyslain 24 §:ssä mainittuja, ellei niistä ole kokouskutsussa mainittu
- Kokouksen päättäminen
Piirihallituksen sähköisestä allekirjoituksesta tekemän päätöksen mukaisesti valtakirjat on mahdollista allekirjoittaa sähköisesti. Tällöin yhdistyksen on toimitettava kokousedustajien sekä valtuutettujen nimet piiritoimistolle osoitteeseen kymresmail@gmail.com 6.11.2022 mennessä. Sen jälkeen piiritoimisto täyttää valtakirjan ko. tiedoilla ja lähettää sen valtuuttajille allekirjoitettavaksi sähköisen Aatos Sign -järjestelmän kautta.
Myös perinteinen valtuuttaminen sallitaan.
Tervetuloa!
Piirihallitus
Piirin kokouksissa on kullakin jäsenyhdistyksellä yksi (1) ääni jokaista virallisen jäsenmääränsä alkavaa satalukua kohti seuraavasti: Hamina, Kotka ja Kouvola 3, Iitti, Karhula-Kymi ja Myllykoski 2, Elimäki, Inkeroinen, Jaala, Kaakonkulma, Kuusankoski, Pyhtää, Valkeala ja Voikkaa 1. Virallinen jäsenmäärä on 31.12.2021 maksetut jäsenmaksut.